Realizziamo Software Gestionale in Cloud, su richiesta anche personalizzati, al fine di digitalizzare i processi aziendali interni coprendo tutte le aree produttive e funzionali: dal controllo di gestione alle Vendite, dagli acquisti con il controllo delle giacenze ai rapporti con i fornitori, dal controllo delle spese alla gestione del personale, dall’acquisizione di nuovi clienti alle vendite effettuate. Tutto verrà sincronizzato con una piattaforma di e-commerce online appositamente creata.
L’interfaccia utente, particolarmente curata, permette l’utilizzo del sistema in modo intuitivo.
Ad ogni sezione vengono proposte quindi, per mezzo di alcuni pulsanti, tutte le funzioni e le procedure disponibili per la videata attiva. La notazione grafica omogenea e l’impiego di tasti funzione standard, sempre attivi in ogni videata, consentono l’uso pressoché immediato di ogni modulo anche ad utenti che non hanno particolare esperienza.
Grazie alla versatilità alla base di questa tipologia di gestionale, ogni utente ha la possibilità di impostare diverse opzioni secondo le proprie preferenze operative, in modo che le operazioni di uso frequente siano ottimizzate attraverso le impostazioni di default.
Ne deriva una notevole praticità di utilizzo che rende i nostri gestionali ottimi alleati di ogni tipo di azienda.
In tutta la piattaforma gestionale, viene integrata la tecnologia che definiamo “tutto & subito”. Questo permette di visualizzare immediatamente più informazioni possibili in un’unica maschera. Di conseguenza, si elimina il fastidio di andare a cercare l’informazione nei meandri delle tendine dei menù, che vengono invece sostituite da pratici pulsanti sempre disponibili. Tali pulsanti avviano procedure contestuali alla funzione che si sta utilizzando.
La riservatezza dei dati è garantita da impostazioni personalizzate d’accesso a livello utente. Ogni utente dispone di un proprio account con privilegi attribuiti ed impostati dal Supervisore. I Criteri di autenticazione sono conformi alle disposizioni del D. Lgs 196/03 e del Reg. 2016/679/UE. Ogni accesso errato o tentativo di intrusione viene notificato all’email dell’utente e del responsabile aziendale.
La piattaforma gestionale garantisce affidabilità e sicurezza grazie all’impiego di database relazionali Microsoft SQL Server. Vengono utilizzate versioni appositamente studiate per le tecnologie web, che garantiscono in primo luogo prestazioni assolutamente performanti, sicurezza massima sul controllo degli accessi e in più affidabilità nella gestione delle transazioni.
La piattaforma gestionale è dotata di una procedura proprietaria, che esegue una copia spot del database intero e la replica su più supporti virtuali e fisici. Tale copia viene eseguita automaticamente alle 23 di ogni giorno, ogni copia contiene sempre tutto il pregresso.
É inoltre disponibile, su richiesta, il servizio di esportazione di tutte le tabelle in formato excel.
Sempre attenti alle esigenze del cliente, diamo spazio a tutte le richieste specifiche, ma soprattutto forniamo la possibilità concreta di richiedere particolari modifiche che rendano più agevole l’esecuzione delle procedure. Parliamo ovviamente sia di procedure eseguite in fase di input, che della produzione di stampe e tabulati statistici. A tale scopo, abbiamo creato una sezione chiamata “Suggerimenti”, dove ogni singolo utente può inserire le proprie richieste di modifica e i suggerimenti per migliorie alla piattaforma.
A questo punto, i dati vengono automaticamente trasmessi e resi immediatamente disponibili al servizio di supporto tecnico, che vaglierà e produrrà gli aggiornamenti necessari per raggiungere lo scopo. Per essere sempre più vicini agli utenti, è stata creato inoltre, un sistema di messaggistica, attraverso il quale l’utente può comunicare con il servizio di assistenza tecnica. In questo modo gli utenti potranno ottenere, immediatamente e senza alcun costo, le soluzioni ai problemi di natura operativa e di organizzazione della piattaforma gestionale.
Attraverso lo stesso strumento, l’utente può dialogare anche con altri utenti della propria azienda.
Con una tale varietà di Applicazioni disponibili, qualora decideste nel corso degli anni di ampliare o modificare il Modello di Business, NON ci sarebbe alcun bisogno di cambiare il Sistema poiché esso è predisposto per ogni esigenza di Business grazie proprio alla Struttura Modulare.
Anagrafiche Prodotti – Anagrafiche Soggetti, (Clienti, Fornitori, Agenti, Vettori) – Fatturazione immediata – Emissione DDT e Fatturazione differita – Listini illimitati – Listini personalizzati per ogni cliente e per ogni fornitore.
Anagrafiche avanzate differenziate tra Prodotti e Servizi – Attributi Prodotto definibili a livello di sottogruppo – Classificazione a 3 livelli – Gestione delle giacenze, multi-deposito – Impostazione delle scorte minime – Codifica ed etichettatura prodotti – Storico movimenti – Valorizzazione del magazzino (Prezzo Base, Ultimo Prezzo, FIFO, LIFO)
Performance Aziendale con confronto su anni precedenti – Totali Movimenti per periodo e classificazione – Resoconto Utili – Sell Out e indici di rotazione
Anagrafica lotti con o senza scadenza – Gestione dei termini minimi di conservazione con preavviso di scadenza – Gestione Provenienza e Attrezzatura impiegata
Acquisti e Vendita per mezzo di numeri Seriali – Tracciabilità completa della movimentazione di prodotto
Emissione e ricezione documenti in formato Filconad – Documenti di Riepilogo – Importazione listini ed attribuzione codici personalizzati per singolo Cliente-Fornitore
Gestione delle commesse – Imputazione selettiva della manodopera con gestione delle presenze – gestione budget e somme a disposizione sia per manodopera che per servizi – controllo dello stato di avanzamento – imputazione impegni futuri sia a livello di costo che ricavo – riepiloghi e quadri di ripartizione dei costi generali in base a diversi criteri.
Gestione ordini di mediazione con applicazione della provvigione al cliente e la commissione al fornitore/produttore – Gestione delle disponibilità con possibilità di dividerle per località e piattaforma – Fatturazione automatica delle competenze.
Autisti, Abilitazioni e relative scadenze – Mezzi, Dotazioni e relative scadenze – Richieste di viaggio e pianificazione – Gestione viaggi, Itinerari e documenti di viaggio con mittenti e destinatari – Gestione delle Cauzioni (Pedane, Carrelli ecc. ecc.) – Fatturazione differita in base ai documenti di viaggio – Promemoria documenti di viaggio da fatturare – Affidamento viaggio a Vettore e promemoria fatture da ricevere – Tratte, Tariffe e Prezzi personalizzati – Gestione delle Polizze e dei Sinistri – Cauzioni, differenziazione per tipologia (Pallet, Carrelli, Prolunghe) movimentazione normale, massiva ed in cross docking, prospetti riepilogativi.
Gestione dell’accettazione con rilevamento dello stato alla consegna anche con allegati grafici e fotografici – Pianificazione dell’intervento – Generazione dei documenti a chiusura intervento (DDT, Fattura, Scontrino) – Gestione RMA (Resi autorizzati) tracciamento rapporto Azienda-Cliente e Azienda-Fornitore.
Sistema di prenotazione con APP dedicata per Agenzie collegate – Tratte, orari e tariffe – Ticket e Blocchetti Prepagati – Generazione automatica Fatture dei servizi.
Distinte di produzione – Lotti di produzione, tracciabilità e rintracciabilità – Componenti, Scarti e derivati
Integrazione per Magento – Prestashop - Woocommerce con sincronizzazione bidirezionale
WebApp dedicata che attraverso terminali Android-IOS-Windows consente, attraverso la lettura del codice a barre, la visualizzazione delle scorte e la possibilità di eseguire la rettifica delle quantità in tempo reale.
Mailing su soggetti (Clienti, Fornitori, Agenti, Vettori, Dipendenti) 250.00 50.00 – Invio SMS Singoli e massivi (richiede l’acquisto prepagato di un pacchetto SMS)
Generazione file xml FatturaPA e B2B secondo gli standard (per l’archiviazione è necessario sottoscrivere un piano).
Piano dei conti a 3 livelli – Causali contabili predefinite e personalizzabili – Centri di Costo e di Profitto – Contabilizzazione automatica delle fatture emesse e ricevute – Gestione dello scadenziario attivo e passivo – Registrazione pagamenti ed incassi con saldaconto – Gestione Banche, Carnet, Impegni di pagamento, proiezione dei saldi – Gestione Solleciti con invio automatico estratti e sospesi.
Ordini generati da richieste e preventivi – Riordini Automatici in base alle scorte minime o in relazione alla previsione statistica di vendita – Evasione in Fattura, DDT, scontrino – Evasione Automatica Lotti in modalità FIFO – Back Order.
APP dedicata alla raccolta ordini funzionante anche in modalità offline con sincronizzazione asincrona – Prospetti provvigionali a livelli con provvigioni e premi
Gestione Taglie e Colori con caricamento a griglia – Tabelle misure personalizzate – Fasce prezzo per misura – Divisione Settori e Stagioni – Statistiche specifiche, Sell in, Sell Out, Calcolo dinamico del punto di pareggio.
Vendita al banco – Gestione separata cassa – Emissione scontrino (x-on/x-off) e fattura dalla vendita – Turni e Operatori – Gestione personalizzata dei pulsanti Touch.
Gestione delle campagne e delle opportunità – Gestione dei ticket e delle richieste – Progetti e sezione di progetto – Interventi e Report sullo stato di avanzamento – Resoconti attività – Planning e pianificazione – APP Mobile OnLine dedicata (Wide Briefing).
Cash Flow dinamico con incrocio dati preventivi e consuntivi – Indici di misurazione e controllo
Account dedicato per l’accesso del commercialista Esportazione Prima Nota verso i seguenti software – TeamSystem – Main Office – Profis Sistemi
Qualificazione dei fornitori – Controllo puntualità ed indici di affidabilità – Soddisfazione del cliente – Rapporti di non conformità e manovre correttive
Richiesta del consenso al trattamento dati attraverso email con link alla sezione dedicata del software, con presa visione dell’informativa e tracciamento del consenso.
La piattaforma gestionale è composta da una serie di moduli. É possibile iniziare dalla base ed aggiungere gli altri all’occorrenza, il sistema segue la crescita della tua azienda, partendo dalla semplice fatturazione fino alla gestione di un centro di distribuzione organizzata.
La piattaforma gestisce in maniera nativale problematiche per tante tipologie di aziende. E resta comunque personalizzabile per specifiche esigenze, in modo da ottenere sempre il meglio nel minor tempo possibile.
Il sistema WIDE EXPERIENCE integra tutte le funzionalità utili per la gestione del ciclo di attività della tua impresa, grazie a moduli in grado di migliorare l’efficienza di tutti i processi aziendali.
Dalla gestione amministrativa alla logistica, dalla finanza alla parte economica, dalle vendite alle relazioni col cliente CRM, fino all’integrazione di e-commerce, APP native e business intelligence.